尊敬的招标方:
我代表[公司名称]在此正式通知您,我们决定取消参与贵方组织的[项目名称]的投标过程。这一决定是在经过仔细考虑和评估后做出的,主要原因是我们在最近的预算审查中发现,该项目超出了我们的财务能力范围。
我们深知这一变动可能会给您的工作带来不便,对此我们深表歉意。我们已经完成了所有已提交的投标文件的准备,并愿意在合理范围内协助处理任何由此产生的后续问题。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。我们将尽快回复您的询问。
再次为此次变动向您表示歉意,并感谢您对我们公司的理解与支持。
此致
敬礼!
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[日期]