工程造价决算是工程完工后，对实际发生的全部费用进行核算的过程。作为造价员，在决算时需要遵循以下步骤：

1.收集资料：首先，需要收集与工程相关的所有文件资料，包括设计图纸、施工方案、变更记录、合同协议、材料设备采购单、验收报告等。这些资料是编制决算的基础。

2.熟悉图纸和合同：详细阅读和理解设计图纸和施工合同，明确工程的范围、规模、标准和要求。同时，关注合同中关于价格调整、风险分担、支付方式等条款。

3.核实工程量：根据图纸和变更记录，核实实际完成的工程量。对于变更部分，要特别注意是否有相应的签证或审批手续。确保所有数据准确无误。

4.计算直接费用：将核实的工程量与合同中的单价相乘，得出直接费用。直接费用主要包括人工费、材料费、机械使用费等。

5.计算间接费用：按照合同规定或行业标准，计算间接费用，如管理费、利润、规费等。间接费用通常按直接费用的百分比或固定金额计算。

6.汇总总费用：将直接费用和间接费用相加，得到工程的总费用。这是决算的主要成果之一。

7.调整价格和费用：如果合同中有价格调整条款，或者存在不可抗力等因素导致的风险分担问题，需要对总费用进行调整。

8.编制决算报告：整理以上所有信息，编写详细的决算报告。报告应包括项目概况、编制依据、工程量核实情况、各项费用的计算过程和结果、价格和费用的调整说明等。

9.提交审核：将决算报告和相关资料提交给业主或监理单位进行审核。在审核过程中，可能需要对某些问题进行澄清或补充。

10.结算支付：经过审核后，双方确认决算结果，并据此进行工程款的结算和支付。

在整个决算过程中，造价员需要具备扎实的专业知识和严谨的工作态度。同时，要善于沟通协调，确保各方意见得到充分表达和妥善处理。通过合理准确的决算，既能保障承包商的合法权益，又能维护业主的利益，促进工程的顺利实施和完成。