以下是一般的会议会务标准化流程,供参考:
1. 确定会议目的和主题;
2. 确定会议预算和日程安排;
3. 策划会议内容和议程,并确定演讲嘉宾;
4. 选择会议地点和场地布置安排;
5. 发送邀请函和行程安排,确认参会人员和接待人员;
6. 提供住宿和交通安排,管理会议费用;
7. 安排会议设备、音响、投影等技术设备;
8. 安排餐饮和茶歇服务;
9. 安排会后文档制作和事宜跟进。
以上是一些常用的会议会务标准化流程,实际情况因会议类型和规模不同,还需根据实际需求做出特别安排。
有如下五个步骤:1.会前,准备工作,包括拟发会议通知,撰写会议材料,安排人员操持会议等。
2.提前下发通知,通知会议时间地点人物和内容等。
3.会中,组织开会,按照会议程序组织进行。
4.会议结束,组织退场。最会议记录。
5.会后,会议资料存档。