工程造价员在编写说明时，需要详细阐述工程项目的预算、成本控制、材料采购、合同管理等方面的内容。以下是一篇关于工程造价员如何撰写说明的示例：

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**工程造价员工作说明**

尊敬的领导/同事：

作为工程造价员，我的主要职责是确保工程项目在预算范围内顺利完成。我负责编制和审核工程项目的预算，监控项目成本，评估潜在风险，并制定相应的应对措施。以下是我的工作职责及工作流程的详细介绍：

**一、预算编制与审核**

1.收集资料：我会收集工程项目的图纸、施工方案、工程量清单等相关资料，以便准确计算工程量。

2.工程量计算：根据收集的资料，我会使用专业软件或手工计算工程量，确保各项数据的准确性。

3.单价分析：我会根据市场行情和供应商报价，对主要材料和劳务进行单价分析，为编制预算提供依据。

4.编制预算：结合工程量计算和单价分析的结果，我会编制工程项目的总预算，包括直接费用、间接费用和管理费等。

5.审核预算：在提交预算前，我会对预算进行仔细审核，确保各项数据无误，并与相关部门进行沟通，确保预算的合理性。

**二、成本控制与管理**

1.跟踪工程进度：我会定期跟踪工程项目的进度，了解实际施工情况，以便及时调整预算。

2.成本核算：根据工程进度，我会对实际发生的成本进行核算，分析成本偏差，并提出改进措施。

3.合同管理：我会参与工程合同的签订和执行，确保合同条款得到遵守，避免不必要的经济损失。

4.风险管理：我会评估工程项目的风险，如市场价格波动、工期延误等，并制定相应的应对策略。

**三、材料采购与供应链管理**

1.材料采购：我会根据预算和施工进度，合理安排材料采购计划，确保材料的质量和价格符合要求。

2.供应商管理：我会建立和维护与供应商的良好关系，确保材料供应的稳定性和及时性。

3.库存管理：我会关注库存状况，合理控制库存水平，降低仓储成本。

**四、沟通协调**

1.内部沟通：我会与项目经理、设计师、施工员等团队成员保持良好的沟通，确保信息的准确传递。

2.外部协调：我会与政府部门、业主、监理单位等进行协调，解决工程项目中可能出现的问题。

通过以上的工作流程，我将努力确保工程项目的顺利进行，并在预算范围内完成。如有任何疑问或建议，请随时与我联系。谢谢！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位]

[日期]

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请注意，这只是一个基本的模板，您可以根据实际情况进行调整。在实际工作中，工程造价员还需要不断学习新的知识和技能，以适应不断变化的市场环境。