造价员在工程项目中负责成本控制和预算管理,其中审核工程进度款是重要职责之一。以下是关于造价员如何审核进度款的详细步骤和注意事项:
###1.熟悉合同条款
首先,造价员需要详细了解工程项目的合同内容,包括合同总价、付款条件、付款比例、付款周期等。这将帮助造价员准确计算应付的进度款项,并确保所有支付都符合合同规定。
###2.核实工程量
造价员应依据施工图纸、设计变更单、现场签证单等资料,核实已完成的工程量。这包括对已完成的工作量进行测量、记录和计算,以确保实际完成的工程量与申请支付的工程量相符。
###3.审查报价文件
造价员需仔细检查承包商提交的报价文件,包括材料价格、人工费用、机械使用费等。这些数据将用于计算进度款,因此必须确保其准确性。
###4.核对预算价与实际价
造价员需要对比预算中的单价与实际采购或租赁的价格,确保两者之间没有重大差异。如有必要,可以要求承包商提供相应的市场价格证明。
###5.计算进度款
根据核实后的工程量、审查过的报价文件和核对过的预算价,造价员可以开始计算进度款。计算方法通常是将工程量乘以相应的单价,然后加上其他直接费用(如管理费、利润等),最后按照合同规定的付款比例计算出应付的进度款金额。
###6.编制进度款支付申请表
完成进度款的计算后,造价员需要编制一份详细的进度款支付申请表。这份表格应包含项目名称、承包商名称、申请日期、申请金额、各项费用的明细等内容。此外,还应附上相关的支持文件,如工程量清单、报价文件、变更通知等。
###7.提交审核报告
在编制完进度款支付申请表后,造价员需要撰写一份审核报告,概述审核过程、发现的问题及建议的解决方案。这份报告将作为决策者审批进度款的重要依据。
###8.跟踪支付情况
一旦进度款得到批准,造价员应继续跟踪支付情况,确保承包商按时收到款项。同时,这也为后续的工程结算提供了基础数据。
###9.维护文档记录
在整个过程中,造价员需要妥善保存所有相关文件,包括合同、图纸、变更单、签证单、进度款申请表等。这些记录对于解决可能出现的争议至关重要。
通过以上步骤,造价员可以有效地审核工程进度款,确保项目资金的合理分配和使用。