总监理工程师的更换备案是工程项目管理中的一项重要工作，涉及到工程项目的正常进行和工程质量的保证。在更换总监理工程师时，需要遵循一定的程序和规定，以确保工程的顺利进行。

首先，我们需要了解总监理工程师更换备案的具体流程。一般来说，这个过程包括以下几个步骤：

1.提出更换申请：由建设单位或施工单位向工程所在地的建设行政主管部门提交更换总监理工程师的申请。这个申请需要说明更换的原因、新总监理工程师的基本信息以及相关的证明材料。

2.审核申请材料：建设行政主管部门收到申请后，会对申请材料进行审核。这主要包括对申请人资质、新总监理工程师的资格等方面的审查。

3.办理备案手续：审核通过后，建设单位或施工单位需要到建设行政主管部门办理备案手续。这通常包括填写相关表格、提交必要的文件等。

4.公示与公告：完成备案手续后，建设行政主管部门会将更换情况予以公示，以便接受社会监督。同时，也会将相关信息公告于相关网站或其他媒体上。

关于备案所需的时间，这取决于多个因素，如申请材料的完整性、审批部门的效率等。一般情况下，如果申请材料齐全且符合要求，备案过程可能需要几天到一周左右的时间。但这也可能因地区差异而有所不同。

在整个过程中，需要注意以下几点：

1.确保申请材料的完整性和准确性。这有助于加快审批进度，避免因材料问题导致的延误。

2.遵守相关法律法规。在办理更换备案的过程中，必须严格遵守国家及地方的相关法律法规，以免产生不必要的法律风险。

3.保持沟通畅通。在整个过程中，与建设行政主管部门保持良好的沟通，及时了解备案进度，以便做好相应的准备工作。

总监理工程师更换备案是一个涉及多方利益和责任的复杂过程。为了确保工程的顺利进行，各方应充分了解和遵守相关规定，确保备案工作的顺利完成。