会议首先学习了《2010级电气工程及其自动化、自动化及2011级计算机科学与技术2011-2012学年国家助学金评审操作规则》等相关文件精神,通报了全年级此次国家奖助学金申报情况及指标分配情况 。
随后,进入评审环节。在经历了之前的同学申请和初步筛选后,最终得出了候选的名单,然后通过学习成绩、是否挂科、是否曾经获得过助学金以及参加是否参加过学校各种活动并获得过奖励等多方面的综合考虑,以一个比较科学的数学公式给每一个候选的同学计算出一个“综合分数”,然后再根据同学自己所报的助学金等级和“综合分数”分别排列评选出各个专业获得一二三等的同学,最后由在场同学提名出那些真正很困难但是由于种种原因而评上的同学,从中选择出了几个大家都很认同的名单。在整个评选过程中,总名单、评分过程、选择过程由在场的所有同学全程见证,而且在评审工作完成后名单已经上传,所有同学都可以监督或者提出异议,真正实现了评审工作的公平、公开、公正。