开始前,首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“班级”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。
这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个班的各科成绩,因此选择“班级”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。接着进行如下操作1.打开EXCEL文件2.找到“数据”选项卡中的“分类汇总”3.单击“分类汇总”,计算机会自动选择工作部簿所有区域(表头除外)4.在弹出的对话框中选择”分类字段“,我们以”班级“为例5.”汇总方式”为“求和”6.在弹出的对话框中勾选你需要分类汇总的项7.确认无误后,单击”确认“,分类汇总就完成8.如果数据较多的话,建议勾选“每组数据分页”,这样会更清晰明了