我不知道您所指的班子会议具体是什么类型的会议。
如果您指的是公司或组织的领导层会议,那么通常的流程如下:确定议题:确定会议讨论的议题,并确定每个议题的时间安排和负责人。发布会议通知:向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等。确定与会人员:确定需要参加会议的人员名单,并向他们发送会议通知。汇总反馈:收集与会人员对会议议题的反馈,以便于会议前的准备工作。发放会议材料:根据需要,向与会人员发放相关会议材料,以便于会议中进行讨论。收集意见和讨论材料:在会议中进行讨论,收集与会人员的意见和建议,以便于形成决策。会场布置:准备会议所需的设备和物品,并进行会场布置。签到和会议记录:在会议开始前,进行签到工作,并在会议进行期间进行详细的文字记录和录音。形成会议纪要样稿:在会议结束后,整理会议记录和材料,形成会议纪要样稿。提交会议纪要:将会议纪要样稿提交给与会公司领导审核和会签。印发给相关部门执行:将审核和会签后的会议纪要印发给相关部门执行。以上是一般公司或组织领导层会议的基本流程,不同的会议可能有些许差异。