一、 把已经申请的变更进行逐个工程量、价格分析，按EXCELL表格形式进行，分别建立单元表格文件。
建立各专业、各分项工程台账如申请书、意向书、会议纪要、变更图纸、方案确认、数量确认、费用确认、会签认可、变更令等几方面，便于查找。
二、 按照“路基工程（路基软基处理方案及处理方式、更改方式、强夯转化为清淤换填置换方案）、涵洞工程（分纯增加涵长、结构形式变化、变化位置、地基承载力不足换填处理、标高降低等）、桥涵工程（桩基增加、墩柱增高、台身变化、跨径变化、基础变化等）、隧道工程（洞口工程增加处理、裂缝注浆处理、洞内围岩级别变更、地基加固、塌方处理及地表注浆加固等）、因影响地方通行、排水、引水等增加的改路、改沟、改渠等变更、附属工程如绿化工程、防护工程等；其他方面的通用变更如桥梁负弯矩调整、绿化方案的调整、涵洞防水形式的变化、梁板钢筋的调整、桩基钢筋的调整等进行筛选三、 按照招标文件要求，对包干项目、非包干项目进行分类粗略划分，分类挑选四、 进行单价分析和费用变更调整，形成文件得到批复文件，完善变更。
五、 按专业进行收集汇总资料（包括变更成套资料、基础资料、测量资料、试验资料、现场施工照片、变更施工小结等），装订成册六、 书写总结报告，发生的费用、已经计量部分、未计量部分、验工到位情况（施工队）、图表结合形成书面材料。
