北京大学的调课流程大致如下:
申请报批 :
教师因教学安排、出差、个人原因等需要调课,应登录学校教务系统或相关网页下载《调(停)课审批表》,按要求填写相关信息并报相关部门审批。不同节次和数量的课程调课需要不同级别的审批,例如4节以下由各学院教学副院长审批,5至8节由教务处负责人审批,9节以上由学校分管领导审批。
材料报备 :
相关材料完成审批后,需要将《调(停)课审批表》报备给教务科和教学督导委员会。
申请调课 :
教师登录教务系统,选择调课申请,填写申请理由,选择要调停课的具体时间,并进行选择调停课操作。教师还可以添加上课日期、节次、教师、教室等信息,并提交申请。
审核与备案 :
院系教学院长或教务员在线审核调课申请,并提交给教务部备案。对于涉及新申请教室的异动,需要由院系教务员联系教务部排课室处理。
通知与执行 :
审批通过后,教师需及时通知所任课班级,并确保学生知情。教务部审核通过后,会公布调课信息。
紧急情况处理 :
若因紧急情况需调课,教师应提前通知选课学生,教务员发群邮通知学生,助教上课前到教室疏导没有接到通知的学生,确保每个学生知情。紧急情况下至少保证第(2)和第(3)两种途径之一。
建议:
教师在申请调课时,应提前了解并遵守学校的调课规定,确保调课申请符合要求。
在提交调课申请前,教师应仔细填写相关信息,并与相关院系和部门进行充分沟通,以确保调课顺利进行。
在紧急情况下,教师应迅速采取措施,确保学生知情并减少对教学秩序的影响。