1. 第一级标识符：表示文件的分类。
可以是一个字母、数字或者特定的词汇，用于指示文件所属的大类别。例如：- A：表示文档类文件- B：表示图像类文件- C：表示音频类文件- D：表示视频类文件
2. 第二级标识符：表示文件的子分类。可以是一个字母、数字或者特定的词汇，用于更细致地划分文件的类型。例如：- A1：表示合同文件- A2：表示报告文件- B1：表示照片文件- B2：表示插图文件
3. 第三级标识符：表示文件的具体内容。可以是一个字母、数字或者特定的词汇，用于具体标识文件的内容或者名称。例如：- A1-001：表示合同文件中的第一个合同- A1-002：表示合同文件中的第二个合同- B1-001：表示照片文件中的第一张照片- B1-002：表示照片文件中的第二张照片通过这种三级文件格式规范，可以更方便地对文件进行分类、检索和管理，提高文件管理效率。扩展：文件格式（或文件类型）是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式，是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片，有的储存程序，有的储存文字信息。每一类信息，都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别，但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。对于硬盘机或任何电脑存储来说，有效的信息只有0和1两种。所以电脑必须设计有相应的方式进行信息-位元的转换。对于不同的信息有不同的存储格式。有些 文件格式被设计用于存储特殊的 数据，例如：图像文件中的 JPEG文件格式仅用于存储 静态的图像，而 GIF既可以存储静态图像，也可以存储简单动画； Quicktime格式则可以存储多种不同的媒体类型。文本类的文件有： text文件一般仅存储简单没有格式的 ASCII或 Unicode的文本； HTML文件则可以存储带有格式的文本； PDF格式则可以存储内容丰富的，图文并茂的文本。同一个 文件格式，用不同的 程序处理可能产生截然不同的 结果。例如Word 文件，用 Microsoft Word观看的时候，可以看到文本的内容，而以无格式方式在 音乐播放 软件中播放，产生的则是噪声。一种 文件格式对某些 软件会产生有意义的 结果，对另一些 软件来看，就像是毫无用途的 数字垃圾。从程序的角度来看，文件是数据流，文件系统为每一种 文件格式规定了访问的方法。例如：元数据。不同的 操作系统都习惯性的采用各自的方式解决这个问题，每种方式都有各自的优缺点。当然，现代的 操作系统和 应用程序，一般都需要这里所讲述的方法处理不同的文件。
