一、述职的定义述职是指各级各类的机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。
主要是下级向上级和下属群众陈述任职情况，履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，从而进行自我回顾、鉴定的书面报告。
二、述职的历史我国进行干部体制改革，实行岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部，在时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作成绩，就是述职报告产生的历史原因。述职报告最初曾用总结或汇报形式出现，经过一段时间的使用，随着干部体制改革的不断深入和完善，逐步形成了独具特色的体式，述职报告形成一种新的应用文体。
三、述职的内容述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告强调个人性对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料真实。这就要在写作上采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙；说明要平实准确，不能旁征博引。
