5W1H报告是根据问题管理原则而撰写的一种报告形式,它包括"Who"、"What"、"When"、"Where"、"Why"和"How"这六个方面的问题。
以下是撰写5W1H报告的一般步骤:
1. 引言:在报告的开头,简要介绍报告的目的和背景,以及要解决的问题。
2. 描述事件:首先回答"What"问题,即事件或情况的描述。提供事件的背景信息,包括事件的起因、发展过程和结果。
3. 解释原因:接下来回答"Why"问题,即事件发生的原因。分析事件发生的背景原因、触发原因和潜在原因,并对其进行解释和说明。
4. 说明时间和地点:回答"When"和"Where"问题,即事件发生的时间和地点。提供事件发生的具体日期、时间和地点,以便读者了解事件的时间和地点背景。
5. 阐述相关人物:回答"Who"问题,即事件中涉及的人物。列举涉及事件的主要人物,并进行简要介绍和角色分析。
6. 探讨解决办法:回答"How"问题,即解决事件的办法。根据事件的原因和目标,提出具体的解决方案和建议,并说明如何操作和实施。
7. 结论和建议:总结报告,并提出必要的结论和建议。强调事件的重要性和影响,并提出对应的未来发展建议。8. 参考资料:在报告的末尾,列出参考资料和引用的文献,以便读者获取更多相关信息。撰写5W1H报告时要清晰、简明扼要地回答每个问题,并确保信息的准确性和逻辑性。此外,可以使用图表、图表和案例等辅助材料来支持报告的内容,使其更具可读性和可理解性。