案卷目录和卷内目录都是文件管理中重要的组成部分,其作用是提高档案的组织性和检索效率。
但是它们的不同点如下:
1. 定义:案卷目录是指对某一件或数件文书资料进行系统整理、编定序号后,在卷内顺序排列,编制目录名称,以便检索及保存的手续;卷内目录是在档案室内,将文件放入文件夹或文件夹中后,就可在文件夹或文件夹内进行详细的存放记录。其内容包括:文件名称、起止时间、责任人、文号、存放位置等信息。
2. 编制过程:案卷目录编制的前提是必须先进行“案卷整理”,即对某一件或数件文书资料,按照时间或分门别类,整理成归档单元,方便编制;卷内目录的编制是在整理后的归档单元内部分、单位、档案室等不同角色的档案管理人员完成的,在确定文件放置顺序的同时顺便把文件目录制作好。
3. 范围:案卷目录通常适用于整理卷宗案卷;卷内目录适用于每一个文件夹或文件夹内部。
4. 用途:案卷目录主要用于提高档案的整理和检索效率;卷内目录主要用于方便档案管理人员在档案内部进行文件的存储管理。总体来说,案卷目录和卷内目录都是非常重要的档案管理工具,可以方便地对档案进行整理和检索。虽然它们的作用有些相似,但是它们的范围、编制过程和用途都有所差异,需要根据实际情况加以区分和应用。