在 Excel 中生成可视化看板的步骤如下:
1. 准备数据:首先,确保你的数据已经整理成 Excel 工作表,每个数据系列在一个单独的工作表列中。
如果是多个工作表,将它们合并成一个工作表。
2. 安装 Power Query:Excel 2016 及以上版本默认包含 Power Query 功能。如果需要,可以到 "文件" > "选项" > "加载项" > "管理" > "Excel 加载项" 中进行安装。
3. 启动 Power Query:从 "数据" 选项卡启用 Power Query。这将打开一个新的 Power Query 编辑器窗口。
4. 合并数据:在 Power Query 编辑器中,将多个数据列合并成一个表格。点击 "合并列",选择要合并的列,并指定合并列的方向(上下或左右)。
5. 清洗数据:使用 Power Query 的各种功能清洗数据,例如删除重复项、空行、错误值等。
6. 数据分析:在 Power Query 中对数据进行分析,例如使用 " Summarize " 和 " Group By " 对数据进行汇总和分组。
7. 加载数据到 Excel:完成数据清洗和分析后,将数据加载回 Excel。选择 "关闭并加载",将数据加载到一个新的工作表中。8. 创建可视化看板: a. 插入图表:选择 "插入" > "图表",选择一个合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。 b. 调整图表格式:对图表的标题、坐标轴、图例、数据系列等进行格式化,使其更易于理解。 c. 添加数据表:如果数据量较大,可以添加一个数据表,用以展示详细的数据。 d. 设计看板布局:将图表和其他元素(如数据表、按钮等)组织成一个有序的布局,确保看板易于阅读和理解。9. 更新数据:Power Query 支持定时更新数据。点击 "数据" > "连接" > "全部刷新",可将看板数据更新为最新状态。通过以上步骤,你可以在 Excel 中生成一个可视化看板。根据需要,你可以进一步自定义看板的设计和功能。