一、搜集照片家长们在孩子上学的第一天开始就得细心记录孩子的点点滴滴，虽然费精力，但能为日后省去很多麻烦，老师们发的活动类或者奖状类及与学校生活有关的照片需立马收藏备注好时间和事件内容，在家中做家务，展现孝敬感恩，以及外出参观旅游等照片都应保存，这些都能上传至平台当中，总的来说，德智体美方面的照片全都可以保存。
二、关于精确分类问题1、思想品德方面活动管理：参加学校的志愿者活动、党团活动，公益活动、班会等等奖惩管理：思想品德方面个人与班级等获得的奖项生活管理：在家庭、社会、学校的生活中与思想有关的事迹，如孝敬父母，感恩老师，在学校遵纪守规等。
2、学业水平方面竞赛管理：与学科相关的学习或者参赛的记录和获奖记录，表现突出的3、身心健康方面日常习惯管理：在家或学校卫生方面，以及日常锻炼的记录身心成长管理：如何处理成长过程中遇到的困难记录，心理和身体方面都行，比如上心理辅导课获奖管理：身心健康方面的获奖记录，心理方面或体育方面4、艺术素养方面艺术特长管理：艺术类的记录，艺术特长表演，日常演练艺术获奖管理：艺术类获奖的记录个人与团体等5、社会实践方面学期实践活动：参加学校军训，外出参观，研学活动，社会调查，生产劳动记录科技活动发明：科技创造发明或者参加科技活动，上物理化学实验课也可。
