1、差旅费报销单的报销日期:设置公式和单元格格式,自动取系统日期。
需要注意的是:出差人员回来后应填写差旅费报销单,经会计人员审核后由单位主管领导签字方可报销做账。因此,会计做账的时间应为报销当日的时间而不是发票上的时间,差旅费报销单的报销日期在一般情况下不用修改,特殊情况下如需改变,修改系统日期即可。
2、报销人基本情况:部门利用数据有效性设置下拉菜单选择输入,姓名和职务需要键入。职务是确定报销人享受报销的各项费用标准的重要依据,必须如实、准确填写。
3、公出日期、地点及费用发生情况:属于差旅费报销的基础数据,必须输入。
4、各项费用的汇总情况:设置公式后,自动计算生成。
5、报销金额(小写):设置公式后,自动计算生成。
6、报销金额(大写):利用函数设置公式,根据报销金额(小写)自动生成报销金额(大写)。
7、预支金额:输入数字。8、返回金额:设置公式后,自动计算生成。9、超支支付金额:设置公式后,自动计算生成。10、附件张数:输入数字,设置单元格格式后系统自动转换成大写汉字。