信息，也叫简报，是机关单位常用的日常文书之一，发挥着汇报工作、宣传交流等功能。
很多简报按照总结（尤其是专题总结）的方式来写，常规的套路是：标题：××单位“五项措施”推动×工作再上新台阶开头导语：××单位大力实施××措施，取得了明显成效。主体：一，×××。二，××。等等。写过总结的朋友都明白，这种简报就是总结的压缩版。和总结的唯一区别就是“简”。简报和总结本质尽管有些相似，但本质上是不同的。区别一：作用不同。简报是对外交流使用，尤其是给上级领导提供决策参考。总结是自我提高所有，归纳提炼经验，明确问题教训（虽然很多总结需要上报，但这不能改变总结的本质作用）。区别二：内容不同。简报以现状，尤其是成绩、进展为主，几乎不写问题和缺点。总结可以，甚至必须写存在的问题，少数总结以反思问题为主。区别三：发送方式不同。简报必然要通过适当渠道外发，而总结原则上不是外发的文书，不对外公开。总结之所以给上级领导发，是上级了解下级的一种方式。区别四：发文主体不同。简报发文主体一般是组织机构，个人不写、不发简报。而总结的主体可以是组织机构，也可以是个人。对于一般员工来说，不用写简报，只需写总结即可。区别五：写作方式、结构思路不同。正是因为以上几点差异，导致简报和总结的写作方式、思路结构根本的不同。简报可以按照新闻消息的模式去写，突出“新”，讲求时效性。简报也可以按照报告的模式去写，突出“汇报”作用。简报也可以按照调研报告去写，突出决策参考与建议作用。总之，简报融合了多种写法。总结一般按照完成的具体工作—工作分类—工作反思的模式构建主体内容，需要在对完成具体工作进行分析的基础上，提炼归纳出具有普泛价值的工作经验、工作规律或工作教训。
