档案封面的归档号如何填写

2024-01-20 21:34:19 62次

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档案封面的归档号是指对该档案进行编号和分类的标识符，通常由机构代码、年度、顺序号等组成。

具体填写方式如下：

1. 机构代码：根据所属机构或部门的名称或缩写来确定，一般为数字或字母。

2. 年度：表示该档案归档时所处的年份，格式为“YYYY”。

3. 顺序号：表示同一年内相同类别文件中本件文件在全室内排列次序，从01开始编起。例如，某公司2021年第一个存储在人事部门中的员工合同可以被编号为“HR-2021-01”，其中“HR”代表人事部门，“2021”代表年份，“01”代表顺序号。需要注意的是，在填写归档号时应遵循统一规范，并确保每个文件都有唯一且正确的编号。这样可以方便后续查找和管理相关文献资料。

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