档案规档流程

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归档,是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。流程【归档时间】:1)要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。

2)移交的时间一般在第二年上半年, 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。【归档范围】: 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。【归档案卷的质量要求】:1)原件归档;2)应归档的文件材料齐全、完整;3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

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