写4S店退款申请时,可以按照以下步骤进行:
1. 开头部分:在信头上写上自己的姓名、联系方式、退款对象的名称和联系方式等基本信息,并打上日期。
2. 申请原因:在信的正文部分,简要说明退款的原因和情况,例如商品质量问题、服务不符合标准等。
3. 退款金额:明确申请的退款金额和支付方式,说明退款应该如何操作,以及需要退回哪些费用等。
4. 相关证明:附上与退款相关的证明材料,如购买凭证、合同、收据、发票或其他有效的证据。
5. 联系方式: 表示自己的联系方式,方便对方在处理退款申请时与申请人联系。
6. 结尾部分: 以诚恳的态度表达自己对于该退款事宜的期望,并表示需要一份有关该申请的确认信或回复。退款申请信可以使用正式的商务格式写作,措辞要得当,避免使用过度激烈的措辞。建议在申请退款前和当面进行沟通,以最大限度地减少沟通困难和矛盾冲突的出现。