1、公安部门:为了保证各项大中型会议活动的正常进行,维护社会治安秩序和公共安全,保护公民、法人和其他组织的合法权益,公民、法人或其他组织在举行活动之前必须报县级以上公安部门申请批准。
2、消防部门:大型会议活动的组织除了安全问题,还有很重要的就是消防安全了。消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查,像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。
3、文化部门:凡是有大型营业性演出的活动或活动中带有表演内容的活动,一般都需要提前经过文化部门的审批。并且,根据《营业性演出管理条例实施细则》第三十条规定,任何单位举办营业性演出活动,都应当委托演出公司承办,并按照规定办理审批手续。
4、环保部门:一般对会议活动的相关审批比较少,需要环卫部门审批的会议活动主要是跟公共环境有关的,比如在会场附近区域悬挂横幅、竖幅等可能影响市容的宣传材料