这要根据你需要录入的数据的类型、用途和数据源形式等而定：如果是纯文字配一些字母、符号、简单数学公式或图表等类型的数据，做好后只是打印、储存、发送或在网上发布等用途，如果没有电子版数据来源，你就用Word软件配自己熟悉的输入法即可录入； 如果有电子版数据来源，你就先拷贝到Word软件里再配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。
如果是纯文字配一些字母、符号、简单数学公式以及各种简单示意图等类型的数据，做好后需要打印、储存、发送、在网上发布或演讲时演示等用途，如果没有电子版数据来源，你就用PowerPoint软件配自己熟悉的输入法即可录入； 如果有电子版数据来源，你就先按演讲时的需要分段拷贝到PowerPoint软件里再配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。 这种文件俗称PPT。如果是纯数字配一些字母、符号、数学公式以及各种比较复杂的数学运算等类型的数据，做好后需要打印、储存、发送、输出录入界面、输出计算结果或报表并可重复使用等程序类用途，如果没有电子版数据来源，你就用Excel软件配自己熟悉的输入法即可录入； 如果有电子版数据来源，你就在原电子版上配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。 这种文件俗称电子表。如果是数字加文字再配一些字母、符号、数学公式以及各种比较复杂数据组合等类型的数据，做好后需要打印、储存、发送、输出录入界面、输出查询结果并可被其它软件（如Excel软件）查询等用途，如果没有电子版数据来源，你就用Access软件配自己熟悉的输入法即可录入； 如果有电子版数据来源，你就在原电子版上配自己熟悉的输入法进行修改、编辑即可录入。 这种文件俗称数据库。
