excel中的分类汇总怎样确定分类字段

2024-11-12 23:23:40 68次

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excel中的分类汇总怎样确定分类字段，麻烦给回复

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2024-11-12 23:23:40

这得根据实际需要而定。

1“分类汇总”，就是对特定类别下的特定信息进行汇总，其步骤是先分类，后汇总，汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。

2如何选择分类和汇总的字段，得根据需要而定。

3比如，一张成绩表中，你想要比较一下各班数学总成绩的高低，此时，分类（类别）字段就是“班级”，而汇总字段就是“数学”，汇总方式是“求和”，其含义就是汇总各班级下的数学总成绩，此时在EXCEL操作时，汇总项目只选择“数学”字段就可以了；而如果你要比较各班级各科的总成绩，则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。

4需要注意的是，在进行分类汇操作之前，需要对工作表按”分类“字段进行排序，并且在选择”汇总“方式时，要注意汇总项的单元格式格式，比如，如果”汇总方式“为”求和”，则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型（如“货币”类型），单元格格式为”文本“类型的则无法汇总；当汇总方式为”计数“时，则没有此限制。

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方法如下：

在已经分类汇总的情况下，再次进行分类汇总：

在弹出的对跨框中有个关键设置，勾选“替换当前分类汇总”，则取消原来的分类汇总，只会当前字段汇总：

而如果取消勾选，则会出现两个分类汇总字段，知道了这点，就可以随意设置是一个字段汇总还是两个字段汇总了。

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