尊重对方,积极专注。
只有当倾诉者感受到聆听者对他的重视,感觉到自己话语的重要时,他才能信心十足地表达,其表达欲望才会强烈,其表达效果才会很好。专注也是聆听一方必须具备的礼貌,听别人谈话时是否专注,能体现出一个人的教养。倾听也是沟通的一种方法,专注是有效倾听的基础。倾听对方表达时,要自然地表现出对谈话者的尊敬和对谈话内容的兴趣,做出愿意聆听的姿态。在与对方沟通之前,做好放松心情的准备,以饱满而愉快的情绪、平稳的心态为倾听做准备。不随意打断,不任意评判。随意打断对方会打击对方谈话的积极性,削弱他表达的热情。当对方谈兴正浓时,你突然打断他的话,将使他很恼火;当对方迫切需要倾诉以发泄郁闷情绪时,你突然打断会让他更加郁闷。不要随意接话、插话。比如对方说到某些你熟悉的话题,你说“我也这样做过,有一次……”“哦,你说的我知道,不就是……”这些话很快就会让对方从谈话者变成倾听者。另起话题也不好,“算了,别说那些了,咱们谈谈……”这样会让对方认为你对他的话题很厌烦。也许对方的观点令你难以接受,甚至有些观点是错误的。但是别随便评判他的对错,更不要拿你的观点与他争辩。如果你实在不喜欢他的看法,不妨适时提些小问题,将话题转移到你想要的方向,这样不至于打断对方谈话的思路,不会改变他在交谈中所处的主角地位。你可以说:“哦,很好,那么接下来我可不可以了解一下您对这件事的看法?”当别人倾诉、发泄的劲头正浓时,你所要做的,只是恰当使用语气词或简短话语,如“哦,这样啊?”“是吗?”“对!”等等。这样做能鼓励对方尽情地说下去。