写回信格式：称呼、正文、结尾、署名和日期。
一、称呼是对收信人的称呼，称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。在写称呼时需要注意对方与自己的关系，如果是给长辈回信，在称呼前面应该加上尊重词语，例如：“亲爱的，：”、“亲爱的，姑姑”。如果是写给自己的、用亲爱的就不合理了，应该改用尊敬词语：例如：“敬爱的，王：”、“尊敬的，李局长：”。
二、正文正文通常以问候语开头，体现对收信人的礼貌。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语跟日常朋友见面打招呼没有区别，最常见的：“您好！”“近来可好！”也可以根据时节不同，改变问候语：“新年好！”“春节愉快！”。接下来就可以写正文的主体，可以分为若干段来书写。可以应用多种书写方法，复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁。也可以叙情说理、辩驳论证等。写这一部分之前，应该想好要表达什么事情或者抒发什么情怀。打好腹稿，清楚写信的主旨，做到有条有理、层次分明。如果信中同时要谈几件事，更要注意书写前因后果，有头有尾，详略得当。最好是一件事为一个段落，不要混为一谈。让读信人看的清楚明白，了解所表达的意图。
三、结尾结尾需要写祝颂语或者祝愿或勉励的话，常用：“此致”、“敬礼”、“祝一帆风顺”、“祝工作顺利”。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点。二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。“祝一帆风顺”、“祝工作顺利”这样的结尾，可以紧接主体正文之后书写，不必隔行。
四、署名和日期写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，例如：“儿子，某某”，“，某某”。写给自己的亲人时不必写姓。如果是写给组织或者的信，一定要把姓与名全部写上。在写日期一项时，需要注意，注明写完信的时间，写在署名下边。有时写信人是在旅途中或者刚刚变换常驻地点，还需要加上自己目前所在的地点。
