征求意见函是协调行动和收集意见的一种常见形式,用于在行动之前征询相关方的意见和建议,帮助决策者制定出最佳方案。
下面介绍一下征求意见函的写作格式和常用写作模板:
1. 征求意见函的格式(1) 抬头:写明公文的名称(征求意见函)、发送者单位、日期、编号等信息。
(2) 主体部分:先简要介绍事由和背景,然后简明扼要地陈述需要征求意见和建议的问题。
(3) 结尾:表达感谢并邀请被征询方的回复,声明会认真研究和考虑所有建议。
2. 征求意见函的写作模板(1) 抬头:写明公文名称、主题、日期、编号等信息。
(2) 正文:尊敬的XXX:您好!我们正在进行(描述事情/问题和背景)。在此,我们向您发出征求意见函,请您就之前所提出的问题或方案,给我们发表您的意见和建议。您的声音对我们非常重要,它能够帮助我们更好地制定出切实可行的方案。我们将于XXXX年XX月XX日前收到您的回复。请通过下列联系方式,把您的意见和建议反馈给我们:(填写反馈渠道,如电话/邮件/传真/网站留言等)感谢您的支持与帮助,我们期待着收到您的回音。在此,我们向您保证,您的意见和建议会被认真研究和考虑,并将在决策中起到积极的作用。此致敬礼!(署名)(3) 结尾:写明日期和发件人信息。以上就是征求意见函的写作格式和常用写作模板,希望对您有所帮助。