学校可以把档案分成几部分

2024-01-15 18:08:17 280次

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2024-01-15 18:08:17

1.主体案例归档,包括:学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等。

2.事项归档,包括:校务、管理、教学、科研、行政、公共事务等。二、类别归档类别归档按照实物与电子材料分为两部分: 1. 实物类别,包括: (1) 主体案例实物材料归档:学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等主体案例的实物材料。 (2) 非主体案例实物材料归档:校史、校园风景照片、重大会议宣传品、学校奖品、校友基金等非主体案例的实物材料。

2. 电子类别,包括: (1) 公文、报表、通知、表格、图纸等电子档案材料。 (2) 电子邮件、手写笔记、扫描件、音频、视频等非结构化电子档案材料。

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2024-01-15 18:08:17

学校可以将档案分成多个部分，以便更好地管理和组织信息。这些部分可以包括学生档案、教师档案、行政档案、财务档案等。

学生档案可以包括学生个人信息、成绩记录、奖励和惩罚记录等。

教师档案可以包括教师个人信息、教学经历、培训记录等。

行政档案可以包括学校行政管理相关文件和记录。

财务档案可以包括学校财务报表、收支记录等。通过将档案分成不同部分，学校可以更有效地管理和检索相关信息。

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