1．填写时一律用钢笔或签字笔（黑色），不得使用圆珠笔或铅笔，字迹要清楚。
2．此登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3．表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
4．表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
5．表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
6．"现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。
7．“本人身体健康状况”一般填写无疾病，或者写明“健康”“良好”等如有疾病应如实填写。8．“何时何地经何人介绍加入或共青团”一栏，员需要分别填写入和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。注意：入介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。9．“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。10.“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。优秀（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。11.“本人学历及社会经历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。12.“家庭主要成员和主要社会关系，他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在与本人的关系如何”一栏中“家庭主要成员”指直系家属（父母和爱人、子女）（父母两人情况须填写完整）“主要社会关系”是指对本人影响较大，关系密切的亲友。填写格式为“父亲××（姓名），xx岁，在×地×单位任×职务，员（团员、群众），与本人关系良好（密切）”特别注意“现在与本人的关系如何”不可以漏填。13.“自我鉴定”栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。14.“班组鉴定”栏：将“班组鉴定”改为“班级鉴定”，将“班组长鉴字”改为“辅导员或班主任签字”。此栏由辅导员或班主任填写、签字。内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。15.“学校组织意见”栏：由各院（系）填写对班级鉴定的意见以及是否同意毕业，一般格式为“同意班级鉴定，准予毕业（结业、大专毕业）”，由院（系）领导签字，并加盖院（系）行政公章（院（系）行政公章应盖在稍靠左侧，右侧留出加盖学校公章的位置）。16.“毕业实习单位和主要内容”栏，由学生如实填写，注意：如在校内实验室完成毕业设计，则填“无”。17.“本人工作志愿”要填写，“学校对其就业的意见”栏不用填写。18.毕业生登记表必须严肃对待，鉴定人、鉴定机关必须谨慎对待。19.毕业生登记表必须由本人填写。
20.贴近期一寸免冠照片。
21.如有其它情况说明，可另附一张纸说明。
