为什么记帐不能用圆珠笔

2024-01-15 19:07:54 247次

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2024-01-15 19:07:54

会计记账一定要用碳素笔，而不用圆珠笔，是因为圆珠笔写字不利于保存，时间长了或沾上水迹，字就没了。

所以一般需要存档或重要的书面材料不允许用圆珠笔写，而碳素笔相对来说比较稳定。记账需要记住的几点常识：（1）记账，必须根据审核无误的会计凭证及时登记。

（2）为了使记账簿记录清晰、整洁，防止篡记，记账时必须用蓝（黑）色墨水钢笔书写，除了复写以外，不得用铅笔或圆珠笔。

（3）各类账簿必须按编好的页码顺序登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时，应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销，注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

（4）记账时，每笔账，都要记明日期、凭证号。数、摘要（汇总记账时可以免填和金额。记账后，要在记账凭证上注明所记账簿的页次，或划“√”符号，以免出现重记、漏记现象。

（5）记账，要保持清晰、整洁，记账的文字或数字都要端正、清楚，不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹。

（6）记账，除结账画线，冲销、调整账务和更正错误记录外，不得用红色墨水书写，因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。

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2024-01-15 19:07:54

记账不能用圆珠笔的原因是因为圆珠笔的墨水不防水，容易在潮湿的环境下褪色或模糊，而记账本往往需要长期保存记录的重要信息。此外，圆珠笔在经常使用后，墨水会渐渐褪色，导致记账信息不清晰甚至消失，给后续查阅和管理带来困难。因此，为了确保记账信息的可靠性和持久性，最好使用钢笔或者签字笔来进行记账，这样可以保证记录的清晰和持久稳定。

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2024-01-15 19:07:54

主要是因为这个能够让他有非常差的保存时间，同时也是很容易出现错误或无法修改，所以就能够让你无法使用圆珠笔都是由公司专门规定的。

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