记账联是销售方企业开出收入发票所自留的记载有“记账联”字样的一联凭证。发票记账联和采购入款单、银行结算凭证常用于作为销售方财务部门账务处理的原始凭证。增值税专用发票总共包括三联,第一联为记账联,第二联为抵扣联,第三联为发票联;增值税普通发票只包括记账联以及发票联。

其中,增值税专用发票是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票,也是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证;增值税普通发票是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时,通过增值税税控系统开具的普通发票。

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