1、没有向公司预支:

借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:库存现金

2、向公司预支,报销时:

(1)全部花完

借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款——XX员工

(2)有剩余现金

借:库存现金

管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款——XX员工

(3)补款时

借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:库存现金

其他应收款——XX员工

出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

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