答:1、确认升学宴会的地点。
要考虑规格,规格高的安排在高级酒店;一般规格的,则根据情况安排在适当的饭店进行。要考虑升学宴会对象,由于国家现在提倡节俭,尽量升学宴会要简单高效。
2、租用升学宴开场视频播放设备。
3、制作升学宴开场视频。升学宴开场视频非常重要,直接关系着现场气氛的初步调动。
4、确认升学宴会的时间。
5、发请柬邀请宾客参加升学宴会的请柬,写清参加升学宴会的时间、地点,升学宴会名称,以及受邀人姓名。请柬要提前送达,以表诚意,非正式的便宴可不发请柬,直接打电话做口头邀请。
6、布置升学宴会厅取决于活动的性质和形式。升正式活动场所的布置,应该严肃、庄重、大方,可用鲜花、盆景,常青树等作点缀。
7、菜谱安排要根据升学宴会的性质、目的、形式与规格,在经费预算标准内合理确认。现在很多酒店都有以“升学宴”为主题的特色宴席,可直接选择。8、合理安排座位和席次。升学宴会时的座位,尤其是正式升学宴会的座位,是表达主方对宾客的礼遇和尊重,升学宴筹划要注意恰当安排赴宴人员座位。