高校公开课讲座会务服务需要做什么

2024-01-17 21:34:00 248次

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高校公开课讲座会务服务需要做什么，在线求解答

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2024-01-17 21:34:00

会务流程一、会议前1.选择会议室根据参会人员的数量，选择相应的会议室。

如在一楼多功能厅，则还需要涉及到会议桌的摆放。要根据会议内容的不同（如工作汇报会、经验交流会、座谈会、情况介绍会等），选择课桌式或回字形等方式排放桌椅。设置主席台、讲台的，还应兼顾主席台、讲台与其他坐席的整体协调。

2.制作横幅会议如果需要横幅，则根据会议名称提前制作相应的横幅，并正确地悬挂。

3.摆放花草根据会议实际，合理摆放花草，营造会议气氛。如需租用，则提前准备好。

4.制作座牌如需制作座牌，则提前根据参会人员名单制作。要仔细核对参会人员名单，避免座牌中出现错别字（如同音字、形近字等）。参会人员较多时，要在会场入口处醒目位置放置《会议座次表》。

5.安排座次

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2024-01-17 21:34:00

高校公开课讲座会务服务需要做的事情包括但不限于：

1. 确定会议日期、时间和地点，协调场地租赁和布置。

2. 确保会议所需的技术设备和音视频设备齐全，并测试其正常运作。

3. 联系主讲人并安排其行程和住宿。

4. 组织活动的宣传和推广工作，包括制作宣传海报、发送邀请函等。

5. 筹备和提供参与者所需的会议资料和礼品。

6. 招待和接待来宾，提供餐饮和服务。

7. 安排会议的注册和签到流程，保证参与者的顺利入场。

8. 负责会务管理和现场控制，确保会议顺利进行。

9. 整理并归档会议相关资料和记录。

综上所述，高校公开课讲座会务服务需要全面的组织和协调工作，以确保会议的顺利进行和参与者的满意度。