总账系统结账前需要具备哪些条件?

总账系统在结账以前是需要确保其他模块均已结账的然后结账过程中需要注意的事项包含有:凭证是否全部记账、账簿核对无误、账面是否平衡。

总账的记账规则是在月末汇总每个一级科目下的二级科目和明细科目借、贷方的发生额,并对有借、贷方发生额的总账一级科目做一次性的记录(即登账)。然后通过下列公式计算出月末余额并登账(该月末余额也是下月的月初余额)。

1、资产、成本、费用科目(公式一)

月末余额=月初余额+当月借方发生额-当月贷方发生额

2、负债、权益、收入科目(公式二)

月末余额=月初余额-当月借方发生额+当月贷方发生额

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