账簿记录发生错误时怎么处理

根据《会计基础工作规范》的有关规定:会计账簿记录发生错误时,不允许用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正错误,也不允许重抄,而应根据情况,按照规定采用划线更正法、补充登记法、红字冲正法三种方法进行更正。

划线更正是更正错误的正确方法之一,它是在错误的文字和数字上划一道红线以示错误,在错误的文字和数字上写正确的文字和数字,再加盖一个更正人的名章以示对此负责的一种更正方法。

补充登记法是通过编制转账分录,将调整金额直接入账,以更正错账。它适用于漏计或错账所涉及的会计科目正确,但核算金额小于应计金额的情况。

红字冲销法是先用红字冲销原错误的会计分录,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新登记账簿。它适用于会计科目用错及会计科目正确但核算金额错误的情况。一般情况下,在及时发现错误、没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。

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