整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整。对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成第三张图的样子(宽度根据装订的凭证折)。在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样,凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整。