报溢报损单如何做会计凭证

报溢报损单保存后,不立即生成凭证,月末结转成本时,所有报溢报损单生成一张凭证。当盘点出的存货数量小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用“报损单”。报损单录入时选择要报损的仓库、存货,在“数量”栏里录入要报损的具体数量,“单价”栏自动显示库存成本。

当盘点出的存货大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用报溢单。

报溢单录入时选择要报溢的仓库、存货,在“数量”栏里录入要报溢的具体数量、在“单价”栏输入单价、金额自动计算。

单据保存后,自动生成会计凭证。分录如下:

借:库存商品

贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢

在库存管理中,存货因为数量品种较多,收发较频繁,容易出现工作人员管理不善、计量误差等问题,同时也包括一些自然损耗的原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象长期存在,就要进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,确保账实相符。系统提供了报损单和报溢单进行库存盘点管理。

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