原始凭证是填制记账凭证和记账的依据。
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实、完整,会计人员必须对原始凭证进行严格审核。审核后的原始凭证,才能作为填制记账凭证和记账的依据。
审核的内容主要包括:
审核原始凭证的真实性;
审核原始凭证的合法性、合理性;
审核原始凭证的完整性;
审核原始凭证的正确性。
原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
①凭证的名称;
②填制凭证的日期;
③填制凭证单位名称或者填制人姓名;
④经办人员的签名或者盖章;
⑤接受凭证单位名称;
⑥经济业务内容;
⑦数量、单价和金额。