发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。
会计分录为：
借：原材料，
应交税费-应交增值税(进项税额)，
贷：银行存款或应付票据等，
发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。
会计分录为：
借：在途物资，
应交税费-应交增值税(进项税额)，
贷：银行存款或应付票据等，
材料到达、验收入库后：
借：原材料，
贷：在途物资，
材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。
具体会计分录为：
借：原材料(暂估价值)，
贷：应付账款-暂估应付账款，
下月初将上笔分录用红字冲回：
借：原材料(暂估价值)(红字冲销)，
贷：应付账款-暂估应付账款(红字冲销)，
等到发票账单到后，再
借：原材料，
应交税费-应交增值税(进项税额)，
贷：银行存款或应付票据等，
采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。
预付货款时：
借：预付账款(预付金额)，
贷：银行存款，
收料后：
借：原材料，
应交税费-应交增值税(进项税额)，
贷：预付账款(实际应付金额)，
补付货款：
借：预付账款(预付与应付差额)，
贷：银行存款，
退回多付的款项：
借：银行存款，
贷：预付账款(预付与应付差额)。
