会计分录亦称“记账公式”,简称“分录”。是根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。

会计人员在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。

每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。

根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。简单分录是指只涉及两个账户的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合分录是指涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录。

具体格式分两种:

(1)先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下。

(2)先借后贷,借贷同行,借方在左,贷方在右。

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