企业员工报销时,具体账务处理如下:

1、企业员工报销前预借款项的,分录为:

(1)预借款项时:

借:其他应收款——XX(员工)

贷:银行存款

(2)员工凭发票进行报销的,应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时,将多余部分支付给员工,分录为:

借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——XX(员工)

银行存款

(3)当报销金额小于预借金额时,收取员工剩余预借款,分录为:

借:银行存款(或库存现金)

贷:其他应收款——XX(员工)

2、企业员工不预借款项,直接凭发票进行报销的:

借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)

贷:银行存款

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